Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Das Beste aus beiden Welten.

Die Möglichkeiten einer großen Gesellschaft. Das Miteinander einer kleinen Steuer­beratung.

Bei Kurz und Zorn verbinden wir seit über 60 Jahren die fachlichen Möglichkeiten einer etablierten Steuer­beratungs- und Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft mit der persönlichen Atmosphäre einer mittelständischen Steuer­beratung. An unseren Standorten in Sindelfingen und Renningen betreuen wir mit einem Team aus über 40 Mitarbeitenden Unternehmen unterschiedlichster Branchen, darunter mittelständische Betriebe mit bis zu 100 Millionen Euro Umsatz.

Gleichzeitig sind wir ein Team geblieben, in dem man sich kennt. Unsere Partner sind in die tägliche Mandatsarbeit eingebunden und der Austausch findet direkt statt.

Zusammengefasst: Bei uns gibt es den fachlichen Anspruch einer großen Gesellschaft, ohne dass das Persönliche auf der Strecke bleibt.

Tätigkeiten

Organisation und Teamunterstützung.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und unser Team. Du sorgst für einen gut organisierten Arbeitsalltag, unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Fachbereiche und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Als Teamassistenz übernimmst du folgende Aufgaben:

Empfang & Organisation

• Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht von Kurz und Zorn. Du empfängst Mandanten und Gäste freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du bereitest Besprechungs- und Konferenzräume vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Als Organisationstalent unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Terminplanung und Koordination von Besprechungen.

Unterstützung des Fachteams & Dokumentenmanagement

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Fachbereiche und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Auswertungen und Schriftstücken in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du sorgst für eine strukturierte und ordnungsgemäße Dokumentenablage und stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher.
• Du behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Pflege und Kontrolle von Berichtsunterlagen, einschließlich aktueller AGB-Versionen.
• Du legst neue Mandanten in DATEV an und pflegst digitale Akten und Dokumente zuverlässig und sorgfältig.

Qualifikationen

Das solltest du mitbringen.

Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst zuverlässig und unterstützt andere mit einem hohen Servicegedanken. Neben deiner Erfahrung sind uns ein freundlicher Umgang und eine sorgfältige Arbeitsweise besonders wichtig.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Kenntnisse im steuerlichen Umfeld oder Verständnis für steuerliche Fachbegriffe sind von Vorteil
• Eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Du verstehst dich als Dienstleister und begegnest Mandanten, Gästen und Kolleginnen und Kollegen gleichermaßen freundlich, hilfsbereit und professionell.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Gute Bedingungen für gute Arbeit.

Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen. Die persönliche Zusammen­arbeit und der direkte Austausch mit den Partnern prägen unseren Arbeitsalltag. Gleichzeitig bieten wir flexible Arbeits­bedingungen und unterstützen die fachliche Weiter­bildung unserer Mitarbeitenden.

Konkret erwarten dich bei uns folgende Vorteile:

• Jahresgehalt zwischen 39.000 und 50.000 Euro brutto in Vollzeit
• 28 Urlaubstage mit Urlaubs­vertretung; Weihnachten und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten am Standort Sindelfingen
• Persönliche Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Förderung der Weiter­bildung einschließlich Zuschüssen zu fachlichen Fortbildungen
• Herzliches Arbeitsklima und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Events
• Tankgutscheine oder Tickets für Bus und Bahn sowie Zuschüsse zur Kinder­betreuung
• Kostenfreie Parkplätze und kostenloser Kaffee und Tee